Faça sua clínica decolar com a agenda médica e o prontuário eletrônico do ClinicWeb

Quer eficiência em sua clínica médica? Está buscando organização, agilidade e tempo para oferecer um atendimento humanizado e de qualidade para seus pacientes? Então você precisa contar com agenda digital e prontuário eletrônico.

Afinal, os desafios para médicos e gestores só cresceram nestes últimos anos. A competitividade está maior, os pacientes estão mais exigentes e é preciso ter uma gestão inteligente para colher resultados positivos de verdade. 

A tecnologia tem o poder de facilitar isso tudo em sua clínica, abrindo as portas para uma gestão médica do futuro.

Nesse cenário, tanto a agenda quanto o prontuário são funcionalidades tecnológicas que podem mudar o jogo para clínicas e consultórios, principalmente quando estão integradas em um sistema de gestão médica, como o ClinicWeb.

Por isso, continue sua leitura e descubra como você pode usar a agenda digital e o prontuário eletrônico do ClinicWeb para ter uma clínica médica pronta para o futuro.

Abandone o papel na gestão médica 

Acabamos de falar sobre ter uma “gestão médica do futuro”, mas nossa primeira dica é mais básica e fundamental: chega de depender de papelada em sua clínica ou consultório.

O primeiro passo de uma clínica de sucesso, para que se destaque no mercado, é se livrar da dependência do papel, trocando suas planilhas e papéis por um sistema de gestão para clínicas médicas. Assim, você:

• Reduz custos
• Diminui os riscos à segurança de dados
• Libera espaço de armazenamento na clínica
• Ganha agilidade, eficiência e organização

Tire um instante para imaginar com a gente: pense na recepção de sua clínica totalmente organizada, sem papéis por cima da mesa e sem qualquer bagunça. Só um computador e uma decoração de bom gosto, para deixar seu espaço mais aconchegante para seus pacientes.

Imagine mais: sua secretária ou secretário livre de procurar arquivos e documentos em grandes gaveteiros, cheios de papéis. Em vez disso, ele tem todas as informações do paciente a poucos cliques de distância, para registrar atendimentos, agendar consultas ou informar o médico, tudo com muita agilidade.

Leia mais: 10 coisas que o ClinicWeb vai fazer pela sua secretaria médica.

Pense também no médico abandonando a prancheta, pilha de anotações, histórico e exames na hora de atender o paciente. Imagine-o acessando todas essas informações rapidamente, em um tablet, que ele pode usar durante a consulta e até mostrar para o paciente. É muito mais prático, não é?

Essa já é a realidade de muitas clínicas que contam com o ClinicWeb. São clínicas sem perda de tempo, sem erros e que realmente mostram profissionalismo para seus pacientes.

A agenda digital e o prontuário eletrônico são os primeiros passos para entrar nesse “novo mundo”.

Agende consultas médicas com agilidade

A primeira transformação que a agenda médica digital do ClinicWeb entrega é em sua função mais básica: o agendamento de consultas. Com a simplicidade desse processo, é muito mais fácil fazer sua clínica médica decolar.

Para agendar uma consulta de um paciente já cadastrado, você só precisa de três cliques! Para novos clientes, é necessário também cadastrar seus dados, mas isso também é rápido e fácil.

Assim, a pessoa responsável perde menos tempo e pode focar em oferecer um atendimento de qualidade ao paciente, seja presencialmente, pelo telefone ou pelas redes sociais. Lembre-se: pequenos gestos fazem toda a diferença na fidelização de pacientes.

Preveja a necessidade de reconsultas e novos agendamentos

Com a agenda digital do ClinicWeb, é possível também verificar o histórico de atendimentos e o prontuário eletrônico de seus pacientes. Assim, você sabe quando ele precisa de um novo agendamento ou de uma reconsulta.

Essa prática deixa o seu pós-consulta muito mais prático e satisfatório para o paciente, além de melhorar seu tratamento.

Controle a rotina da clínica pela agenda médica digital

A agenda é uma ferramenta essencial para facilitar o dia a dia na secretaria da clínica médica, e não só por simplificar o agendamento.

Além dessa grande vantagem, ela também dispõe de calendários para organizar as consultas e as tarefas diárias de toda a equipe da clínica. Assim, você pode controlar toda a rotina com agilidade e sem confusão ou erros.

• Com a agenda ClinicWeb, o status dos agendamentos fica organizado por cores, o que melhora ainda mais o acompanhamento da rotina e dos pacientes.

Acompanhe a agenda na palma da mão

Gerenciar toda a rotina digitalmente é algo que realmente transforma uma clínica. No entanto, se a agenda estiver disponível apenas no computador da recepção, essa vantagem pode acabar se tornando um grande problema.

Mas isso não é uma preocupação no ClinicWeb. A agenda (assim como todo o sistema) está disponível na nuvem, podendo ser acessada por qualquer dispositivo com acesso à internet, como computadores, tablets e smartphones.

Assim, o gestor pode controlar a rotina da clínica de onde quer que ele esteja.

Preveja a sala e os equipamentos que serão utilizados em cada consulta médica

Ao agendar uma consulta na agenda médica do ClinicWeb, é possível já registrar quem é o médico, qual sala será usada e até quais equipamentos serão necessários.

Isso é excelente para clínicas de grande porte, mas pode ajudar também pequenos consultórios. Afinal, essa funcionalidade evita erros e reduz muito o risco de faltar equipamentos ou salas para um atendimento.

Além disso, ela coloca na mão do gestor todas as informações sobre os atendimentos, permitindo um controle maior da rotina da clínica.

Com a agenda ClinicWeb, você pode prever atendimentos via teleconsulta e até enviar o acesso ao seu paciente, com integração com o prontuário. Saiba mais: Sistema para clínicas e consultórios médicos com telemedicina integrada.

Confirme consultas por SMS ou e-mail

Você certamente já sabe que, para minimizar faltas em consultas agendadas, é preciso confirmar a presença do paciente, não é?

No entanto, esse é um trabalho exaustivo para a secretária ou para o secretário. Afinal, são muitas consultas todos os dias. Ligar ou mandar mensagem para cada paciente toma muito tempo.

Por isso, o ClinicWeb automatizou esse processo! Com nossa agenda médica digital, você pode confirmar consultas via SMS ou e-mail de forma automática. Só precisa cadastrar os templates previamente, para enviar um texto padronizado para todos os pacientes.

Administre várias agendas ao mesmo tempo   

Sua clínica conta com mais do que um médico? Nós sabemos que o agendamento, nesses casos, pode ser um pouco complicado. 

Alguns estabelecimentos resolvem o problema tendo duas agendas, outros tentam usar cores diferentes para cada profissional, e há ainda os que misturam o processo e contam com a sorte para evitar erros.

Com o ClinicWeb, isso fica muito mais simples. Dentro do sistema, é possível administrar a agenda de vários médicos ao mesmo tempo, de maneira integrada.

Isso simplifica o trabalho, evita erros e dá muito mais controle para a secretaria.

Acesse o cadastro do paciente pela agenda

Tem dúvidas sobre as informações do paciente? Quer saber se ele está com os pagamentos em dia? Quer acessar o prontuário eletrônico rapidamente? Tudo isso está disponível diretamente pela agenda médica online do ClinicWeb!

Com isso tudo, o trabalho do médico e do recepcionista fica muito mais rápido, pois não é preciso pesquisar informações.

Acompanhe os resultados da clínica com gráficos dinâmicos

A agenda médica ClinicWeb oferece também gráficos dinâmicos e organizados, que apresentam as informações da clínica como: número de consultas, taxa de reconsultas, faltas de pacientes, quantidade de agendamentos por período etc.

Isso permite que o gestor avalie seus resultados e faça planos para melhorar o faturamento da clínica. Com os dados certos, fica muito mais fácil tomar boas decisões.

Confira a média de duração nos atendimentos

Para ter um bom planejamento da rotina e do financeiro da clínica, é essencial saber a duração de seus atendimentos. O prontuário eletrônico ClinicWeb apresenta essas informações de forma fácil, acessível e organizada, para ajudar o gestor a tomar as melhores decisões.

Acesse o prontuário do paciente com agilidade

Um atendimento de qualidade depende de agilidade. Por isso, não há mais espaço para médicos que dependem de muita papelada na hora de atender o paciente. Isso causa lentidão no atendimento e pode ser encarado como falta de profissionalismo.

Leia mais: 6 dicas para melhorar o atendimento em clínicas médicas.

Por isso, o prontuário eletrônico é uma inovação necessária. Ele permite que o médico acesse todas as informações do paciente com poucos cliques. Assim, o profissional tem em mãos (no computador, tablet ou smartphone) tudo que ele precisa para um atendimento de qualidade:

• Identificação do paciente
• Anamnese
• Histórico de atendimentos
• Hipóteses diagnósticas
• Diagnósticos definitivos
• Tratamentos efetuados 
• Resultados de exames 
• E mais!

Conheça o prontuário eletrônico do ClinicWeb e como você pode usá-lo para fazer sua clínica decolar.

Garanta a segurança de suas informações

Hoje em dia, com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), é essencial ter segurança de dados para garantir o crescimento da clínica.

O prontuário eletrônico do ClinicWeboferece essa vantagem! Ele conta com a segurança da Amazon Web Service (AWS), além de assinatura digital, que garante a validade jurídica dos documentos digitais.

Leia mais: Como deixar o paciente mais seguro com a LGPD nas clínicas médicas?

Emita prescrição digital, atestados e laudos

Com o prontuário eletrônico do ClinicWeb, o médico pode emitir a prescrição digital com facilidade, graças à parceria ClinicWeb e Memed. Com essa tecnologia, você:

• Evita erros
• Facilita a interpretação da receita
• Dá mais segurança ao processo
• Consegue acompanhar um histórico de medicamentos tomados pelo paciente
• Oferece praticidade para o paciente
• Reduz custos
• Otimiza o tempo da consulta

Além disso, o prontuário também permite a emissão de laudos e atestados, o que dá mais agilidade para o atendimento e otimiza o trabalho do médico.

Registre automaticamente a teleconsulta no prontuário

As teleconsultas vieram para ficar, então o ClinicWeb investiu em facilitar esse processo para sua clínica.

Com nosso sistema, o registro da consulta no prontuário médico é automático, o que otimiza muito o trabalho do médico.

Além disso, o profissional pode conferir o prontuário durante a consulta virtual. Assim, ele é capaz de oferecer um atendimento muito mais completo.

Leia mais: Como a teleconsulta do ClinicWeb mudou o atendimento ao paciente em clínicas pelo Brasil?

Tecnologia aplicada à gestão médica: o futuro para clínicas e consultórios

Todo médico ou gestor quer mais agilidade, simplicidade e eficiência em sua clínica, não é? Com esses três quesitos, é possível:

• Economizar dinheiro
• Aumentar o faturamento
• Melhorar os resultados de tratamentos
• Fidelizar mais pacientes 
• Reduzir o trabalho de toda a equipe

Ou seja, a tecnologia é o caminho para faturar mais, cuidar melhor dos pacientes e diminuir o estresse.

Essa transformação começa na agenda e no prontuário, mas pode ir muito mais longe! Por isso, o ClinicWeb segue sempre atualizando as melhores ferramentas para impulsionar clínicas e consultórios médicos.

Em 2022, teremos:

• Integração com maquininha POS da Stone para cobrança por cartão de crédito no mundo físico.
• Conta Stone Banking: possibilidade de consulta de saldo, pagamento de contas, transferências(TED) e PIX pelo ERP.
• Integração com parceiro que automatiza o contato com pacientes e agendamento/cancelamentos de consultas por WhatsApp ou outros canais (Ominichannel).
• Emissão de documentos fiscais (NFS-e).

Além de tudo isso, continuamos sempre oferecendo o máximo possível em tecnologia para sua clínica. Conheça o nosso software médico: