--- title: 7 erros financeiros em clínicas médicas - Blog ClinicWeb description: Descubra quais erros de gestão financeira podem estar ocorrendo em sua clínica médica e tire seu negócio do perigo de ter resultados negativos! image: https://clinicweb.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/med-plus-erros-financeiros-3-3.jpg --- [![Clinicweb by TOTVS](https://clinicweb.com.br/hubfs/Clinicweb%20by%20TOTVS.svg)](https://clinicweb.com.br/) [Funcionalidades](https://clinicweb.com.br/#secao-funcionalidades) [Módulos](https://clinicweb.com.br/#secao-modulos) [Blog](https://clinicweb.com.br/blog) [Parcerias](https://clinicweb.com.br/programa-de-parcerias) [Login](https://clinicweb.linx.com.br/clinicweb/login.jsp) [Funcionalidades](https://clinicweb.com.br/#secao-funcionalidades) [Módulos](https://clinicweb.com.br/#secao-modulos) [Blog](https://clinicweb.com.br/blog) [Parcerias](https://clinicweb.com.br/programa-de-parcerias) [Login](https://clinicweb.linx.com.br/clinicweb/login.jsp) [Voltar ao início do blog](https://clinicweb.com.br/blog/) # 7 erros financeiros que podem acabar com a sua clínica 18 de fevereiro de 2021 Bruno Pereira Como está acontecendo a gestão financeira da sua clínica médica? Esse é um processo interno, ou atualmente você conta com ajuda profissional?  A **gestão financeira de uma clínica** vai muito além de pagar contas e receber pelos atendimentos e procedimentos realizados. Por isso mesmo, diversos médicos acabam contratando profissionais ou empresas especializadas para administrar suas finanças. Contar com ajuda é uma boa saída, mas isso traz um custo extra para sua clínica que poderia ser evitado.  [![CTA_pequena_gestão-de-ponta-a-ponta](https://clinicweb.com.br/hs-fs/hubfs/CTAs/CTA_pequena_gest%C3%A3o-de-ponta-a-ponta.jpg?width=1280&height=314&name=CTA_pequena_gest%C3%A3o-de-ponta-a-ponta.jpg)](https://marketing.clinicweb.com.br/sistema-para-clinicas) Além disso, toda essa situação pode acabar resultando em um médico gestor que não possui controle completo do seu financeiro. O que pode impedir um resultado realmente positivo no final das contas. Esta é a realidade dentro da sua clínica atualmente? Cuidar do **setor financeiro** é uma função burocrática que demanda tempo e conhecimento. Pois é preciso entender sobre **fluxo de caixa**, sobre [declaração do Imposto de Renda para médicos](https://clinicweb.com.br/dicas-para-medicos-declararem-imposto-de-renda/), DMED e muitos outros fatores. Mas a verdade é que depois que um **médico** entende como fazer isso e com que ferramentas ele pode contar, o processo se torna muito mais fácil. O primeiro passo para acertar na sua gestão financeira é entender quais os erros que você pode estar cometendo agora mesmo. E eles são:  Quer saber como evitar cada um desses 7 erros e garantir que sua gestão financeira dê bons resultados? Então continue sua leitura e aproveite as dicas para aplicar em sua **clínica médica**:  ### 1- Não planejar a gestão financeira Uma das coisas mais importantes a se fazer para ter sucesso na sua gestão financeira é o planejamento. Essa é uma etapa que demanda bastante tempo, mas será feita uma só vez. Depois, basta atualizar o documento.  Em seu planejamento financeiro devem constar as seguintes informações: - Soma dos custos fixos mensais e média dos custos variáveis; - Registro de toda a movimentação financeira do seu caixa; - Metas e objetivos para sua clínica no futuro; - Porcentagem financeira que será voltada para o [investimento em marketing médico](https://clinicweb.com.br/investir-para-ter-resultados-no-marketing-medico/).  - Lista do patrimônio da clínica (carros, equipamentos e até mesmo imóveis). Quanto mais detalhado e completo for seu planejamento, maior será o controle que o médico gestor terá da sua gestão e dos seus resultados.  O ideal é que esse[planejamento financeiro da clínica](https://clinicweb.com.br/planejamento-financeiro-em-tempos-de-crise/) seja feito no início do ano. Contudo, se isso não for possível, vale destacar que este é o tipo de ação administrativa que deve ser feita independentemente do momento.  ### 2- Misturar finanças pessoais e empresariais Este é um erro gigantesco cometido por muitos gestores. Isso porque quando as finanças pessoais não são separadas das contas da sua clínica, outros erros grandes acabam vindo à tona: - Se torna impossível ter controle financeiro completo do fluxo de caixa; - Fica difícil saber qual a margem de lucro da clínica no final do mês; - Não se torna viável criar um fundo de reserva financeira para situações adversas.  Por isso mesmo, o ideal é que quando todos os funcionários forem pagos, o médico também receba seu salário (na forma do pagamento de pró-labore). Depois disso, bastará usar o dinheiro em caixa para pagar todas as contas fixas e variáveis, calculando por fim a margem de lucro com o que sobrar no seu caixa.  Além do mais, se as finanças da clínica e do médico não estiverem muito bem separadas, será extremamente complicado realizar o Imposto de Renda!  ### 3- Não ter controle do fluxo de caixa O fluxo de caixa é o coração da sua gestão financeira. Por isso, é muito importante que exista um controle cuidadoso e eficiente de todas as movimentações que envolvem dinheiro e que ocorrem em sua clínica médica.  Esse controle deve ser feito sempre ao final do dia, semanalmente e ao fim do mês. Assim, o gestor conseguirá saber também quais os dias da semana e períodos com maior movimentação e alto volume de atendimentos.  O ideal é que os lançamentos sejam separados em entradas e saídas:  #### **Entradas** Sempre que um paciente realizar o pagamento da consulta ou procedimento, faça o lançamento deste valor. Lembre-se de especificar como foi pago o valor (cartão de crédito ou débito, dinheiro, etc). Também é importante deixar claro se o pagamento foi feito de maneira parcelada.  #### **Saídas** As contas pagas também devem ser lançadas para o seu controle. Por isso, inclua na sua gestão do fluxo de caixa todas as contas que foram pagas, deixando claro o valor e a data.   ### 4- Não criar um fundo de emergência Mesmo que exista um planejamento muito bem feito em sua clínica, podem ocorrer situações inesperadas. Por isso mesmo, é importante que exista um fundo de emergência.  Esse fundo dará conta das máquinas que poderão estragar ao longo do tempo, de reformas necessárias e até mesmo de períodos de baixa nos atendimentos.  O cenário vivido durante a pandemia em 2020 mostrou como é importante manter esse fundo para dar conta de cenários imprevisíveis, como o que o mundo teve de enfrentar com o coronavírus. Uma reserva de emergência ajuda sua clínica a superar os momentos mais difíceis.  Para criar esse fundo de emergência, reserve sempre uma porcentagem da sua margem de lucro no final do mês. É importante que o valor seja colocado em um lugar seguro, como uma poupança, garantindo que você não vai mexer nele, a não ser que seja uma emergência de fato.  ### 5- Não analisar seus resultados financeiros Outro grande erro da gestão médica é não analisar seus resultados financeiros. Lembra do fluxo de caixa? É importante que você, médico, procure analisar esses resultados ao menos uma vez por semana.  No final do mês, avalie a análise para saber como está indo seu negócio. Vale a pena fazer comparativos com os resultados dos meses anteriores.  Verifique também quantos atendimentos e procedimentos foram realizados. Isso pode ser feito através da checagem da sua agenda médica. Também é importante analisar se existem muitos [pacientes em situação de inadimplência](https://clinicweb.com.br/saiba-como-evitar-a-inadimplencia-na-sua-clinica-2/). É importante ficar de olho nesse dado e garantir que seu financeiro não acabe abalado por situações como essa! ### 6- Não entender como funciona o Imposto de Renda e o DMED  Quando um médico contrata um profissional ou empresa para dar conta da sua gestão financeira, ela pode acabar não compreendendo como é feito o Imposto de Renda do médico e nem mesmo a [DMED (A Declaração de Serviços Médicos e da Saúde)](https://clinicweb.com.br/dmed-o-que-e-e-as-respostas-das-perguntas-mais-frequentes/#conclusao). Tanto a declaração do IR quanto da DMED são feitas para a Receita Federal e é importante que esse processo aconteça corretamente para evitar problemas como multas e sanções.  O processo de declaração pode ser complicado. Mas quando se conta com um sistema de gestão como o ClinicWeb, que realiza a emissão das notas fiscais automaticamente, fica fácil reunir todas as informações necessárias para a Receita Federal.  ### 7- Manter sua gestão financeira em planilhas e papel Por fim, o erro mais comum em uma gestão financeira: manter todas as contas, informações e tarefas no papel!  Realizar o controle do fluxo de caixa é muito mais fácil quando essa informação fica concentrada em um só lugar, com lançamentos automáticos.  Com o ClinicWeb, sempre que um pagamento de boleto ou cartão de crédito/débito for realizado, o lançamento será feito automaticamente no sistema!  Assim, os relatórios de análise de pagamentos recebidos e realizados poderão ser verificados facilmente, apenas acessando o seu sistema de gestão. Também é importante destacar que uma gestão financeira que depende do papel fica desencontrada e à mercê do erro humano. Por isso, faça o possível para evitar que isso aconteça e tenha um software de gestão que ajude na organização da sua clínica por completo.  Isso traz outras vantagens para sua clínica, como agilidade nos processos e segurança no armazenamento de dados. Quer saber mais sobre tudo o que um sistema de gestão pode fazer pela sua clínica? Então confira: Gestão de ponta a ponta com um sistema para clínicas e consultórios! Veja como o ClinicWeb funciona na prática!     #### Compartilhe nas redes sociais: ![Facebook](https://clinicweb.com.br/hubfs/raw_assets/public/Website%20ClinicWeb%202024/css/images/compartilhar-facebook.svg) ![LinkedIn](https://clinicweb.com.br/hubfs/raw_assets/public/Website%20ClinicWeb%202024/css/images/compratilhar-linkedin.svg) ## Conteúdos relacionados: [04 de abril de 2023 Qual é a importância da contabilidade para médicos?](https://clinicweb.com.br/blog/qual-e-a-importancia-da-contabilidade-para-medicos) [11 de fevereiro de 2021 Como um sistema de gestão ajuda na declaração do Imposto de Renda](https://clinicweb.com.br/blog/como-um-sistema-de-gestao-ajuda-na-declaracao-do-imposto-de-renda) [25 de outubro de 2024 DMED: o que é e como fazer a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde](https://clinicweb.com.br/blog/dmed-o-que-e-e-as-respostas-das-perguntas-mais-frequentes) Quem confia no ClinicWeb **não se arrepende** e indica esse sistema para clínicas! Falar com o comercial ![Gabriel Feijo Oliveira - Grupo ProSaúde](https://clinicweb.com.br/hubfs/gabriel.png) O ClinicWeb se destaca por sua abrangência e inovação. Em cada interação, percebemos o empenho da equipe do ClinicWeb em se manter atualizada com as tendências do mercado e em trazer essas inovações para nós, usuários. Graças ao desenvolvimento contínuo do sistema, conseguimos acessar ferramentas essenciais para atrair e engajar nossos pacientes de forma eficaz. ClinicWeb tem se mostrado não apenas uma ferramenta, mas um verdadeiro parceiro estratégico para o nosso negócio. Gabriel Feijo Oliveira Grupo ProSaúde Quem confia no ClinicWeb **não se arrepende** e indica esse sistema para clínicas! ![Gabriel Feijo Oliveira - Grupo ProSaúde](https://clinicweb.com.br/hubfs/gabriel.png) Gabriel Feijo Oliveira Grupo ProSaúde O ClinicWeb se destaca por sua abrangência e inovação. Em cada interação, percebemos o empenho da equipe do ClinicWeb em se manter atualizada com as tendências do mercado e em trazer essas inovações para nós, usuários. Graças ao desenvolvimento contínuo do sistema, conseguimos acessar ferramentas essenciais para atrair e engajar nossos pacientes de forma eficaz. ClinicWeb tem se mostrado não apenas uma ferramenta, mas um verdadeiro parceiro estratégico para o nosso negócio. 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