Números são muito importantes quando se trata de administrar uma clínica de oftalmologia.
É preciso estar atento à duração de cada atendimento e procedimento da clínica, quantia de atendimentos realizados, agendamentos de pacientes, número de inadimplentes e dinheiro.
Mais do que análise de dados administrativos, é preciso realizar a gestão financeira de sua clínica. E o primeiro passo para fazer isso de maneira eficiente é entendendo como administrar esse setor!
Uma gestão financeira é constituída por uma série de processos administrativos relacionados a movimentações e metas de finanças. Em sua clínica de oftalmologia, está diretamente ligada a um planejamento e controle de suas contas a receber e a pagar.
O objetivo da gestão desse setor é garantir que bons resultados sejam alcançados. Ou seja, receber dinheiro suficiente a cada mês para pagar todas as contas e obter lucratividade.
É importante que exista uma ou mais pessoas que sejam responsáveis pela gestão financeira. Contudo, isso não significa que o gestor deve deixar tudo a cargo deles. É preciso controlar e analisar os resultados.
Assim, é possível alcançar um equilíbrio nas contas e na distribuição das tarefas e deveres de cada membro da sua equipe.
Ao realizar uma gestão adequada, o gestor consegue ter controle total de todas as movimentações financeiras. Ou seja, ele saberá exatamente quanto entra no seu caixa, quanto é destinado para pagar todas as contas e, por fim, qual sua margem de lucro.
Mas vale destacar que, na verdade, não basta saber. É preciso analisar e planejar, caso contrário, tudo pode acabar dando errado.
A grande relevância de uma boa gestão financeira se dá pelo resultado: o sucesso de sua clínica ou consultório de oftalmologia.
Além do mais, planejar e controlar o setor financeiro também ajuda a lidar com problemas diversos. Crises financeiras mais sérias, por exemplo, podem não se tornar um grande problema se existir uma reserva e organização de todas as contas.
É importante perceber que uma gestão financeira eficiente, nos dias de hoje, pode ser feita com ferramentas tecnológicas. E isso deve ser feito, de fato, pois os benefícios são bastante relevantes.
Entre os principais benefícios de contar com ferramentas tecnológicas para gerir seu financeiro, se destacam:
Agora que você conhece as vantagens, acompanhe algumas dicas de como realizar uma gestão financeira eficiente e obter sucesso:
Na hora de precificar sua consulta é preciso lembrar que a estrutura de sua clínica de oftalmologia possui alto custo.
Muitos equipamentos são utilizados para analisar seus pacientes e até verificar se eles irão precisar de óculos e de que grau. É preciso lembrar que sua clínica possui custos diários de funcionamento, mas também é preciso considerar esses custos iniciais! Portanto, analise todos os custos da clínica e dos produtos utilizados nos atendimento. Some isso aos honorários da sua equipe, levando em conta quanto tempo costuma levar, em média, para consultar o paciente ou realizar outros procedimentos.
Para acompanhar os resultados de suas ações e o cumprimento de suas metas é preciso analisar seu orçamento. Isso é essencial para evitar que sejam feitas compras acima do valor que se pode utilizar.
Por isso, monte um orçamento! Nele, é preciso destacar a média de recebimentos de sua clínica e metas de futuras aquisições, para que você possa se organizar!
A análise do orçamento pode ser feita de maneira independente, mas a melhor opção é manter isso no seu planejamento financeiro.
Planejar seu financeiro significa mapear todos os passos e atividades que envolvam seu caixa!
Primeiramente, estabeleça metas e objetivos. Depois, analise quanto costuma entrar no seu caixa e decida quanto é necessário para pagar suas contas e quanto será destinado a uma poupança para lidar com cenários diversos.
Seu planejamento deve ser feito a partir da análise de números reais. Não crie expectativas baseadas apenas no que você acha correto!
Sua equipe precisa ser treinada para que todos estejam preparados de verdade. Por isso, ofereça cursos e workshops para que todos se mantenham atualizados, sempre.
Existem muitas plataformas e cursos online que podem ser explorados de maneira gratuita. O que significa que o papel do gestor é motivar a busca por conhecimentos novos.
Também, na hora de contratar alguém para lidar com seu financeiro, procure por uma pessoa cujo currículo apresente conhecimento e experiência.
A inadimplência é um problema que pode ter sérias consequência para sua clínica. Por essa razão, faça o possível para evitar essa situação.
Para entender como fazer isso, confira nossas dicas no post: Saiba como evitar a inadimplência na sua clínica
Como destacado no início do texto, a tecnologia faz toda a diferença no processo de gestão financeira. Os benefícios foram destacados também, mas é importante lembrar que isso garante mais organização e controle de todos os processos.
Saiba mais lendo o post 9 formas de como a tecnologia pode transformar sua clínica de oftalmologia